विकास में तेजी लाने के लिए टेक्नोलॉजी का लाभ उठाना

दुनिया ऑनलाइन की ओर बढ़ रही है जिससे टेक्नोलॉजी पर निर्भरता बढ़ रही है। हाल के महीनों में टेक्नोलॉजी में तेजी से विकास हुआ है। आवश्यकता ने आविष्कारों को जन्म दिया है और इसी तरह टेक्नोलॉजी बहुत तेजी से विकसित हुई है।

टेक्नोलॉजी का उपयोग न केवल ऑनलाइन सुविधा के लिए बल्कि संचालन और व्यवसाय मैनेजमेंट में भी किया जाता है। तकनीकी साधनों के उपयोग से व्यवसाय की वृद्धि को गति दी जा सकती है। टेक्नोलॉजी ने इन कठिन समय में खुद को बनाए रखने के लिए बहुत से व्यवसायों की मदद की है।

फ्रैंचाइज़ इंडिया के साथ एक विशेष बातचीत में, टैली सॉल्यूशंस प्राइवेट लिमिटेड के वरिष्ठ सलाहकार, पुगल टी ने हमारे साथ विकास में तेजी लाने के लिए टेक्नोलॉजी का लाभ उठाने के लाभों को साझा किया। उन्होंने यह भी चर्चा की कि कैसे टैली में इस टेक्नॉलॉजिकल अपग्रेडेशन के लिए सभी सुविधाएं हैं।

कैसे टेक्नोलॉजी समय की आवश्यकता बन गई है?

वर्तमान महामारी ने छोटे और मध्यम व्यवसायों को प्रमुख रूप से प्रभावित किया है। अनिश्चितता ने भय का माहौल बना दिया है। आवश्यकता है लचीला बनने की और समस्याओं का समाधान करते रहने की। वर्तमान समस्याओं को हल करने में टेक्नोलॉजी एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। डिजिटलीकरण वह कुंजी है जो सभी डिग्री और क्षेत्रों में परिवर्तन में मदद करती है। पहले, हम चुन सकते थे कि किसी तकनीक को अपनाना है या नहीं। लेकिन आज, एक व्यवसाय के लिए टेक्नोलॉजी को अपनाना महत्वपूर्ण हो गया है, जो उनके प्रकार के व्यवसाय के लिए सबसे उपयुक्त है। पुगल सुझाव देते हैं कि टिके रहने, जीवित रहने और फिर कोशिश करने के लिए एक एफोर्डेबल तकनीक से शुरुआत करें।

हाल के एक सर्वेक्षण से पता चला है कि लगभग 70 प्रतिशत स्मॉल एंटरप्राइजेज अभी भी ऑफ़लाइन मोड पर हैं। कारण हैं:
1. ज्ञान और गाइडेंस की कमी।
2. संचालन के लिए कुशल प्रतिभा की कमी।
3. निवेश की लागत।

ये उद्यम तकनीक-प्रेमी नहीं हैं। लेकिन कामयाब होने के लिए तकनीक-प्रेमी बनना जरूरी हो गया है न कि अकेले रहने के लिए।

टैली जैसे तकनीकी उपकरण इन समस्याओं को कैसे दूर कर सकते हैं?

3 सी हैं जो आपके व्यवसाय को कंट्रोल करते हैं।

1.कैश फ्लो मैनेजमेंट- ये नकदी प्रवाह (कैश फ्लो) और कार्यशील पूंजी (वर्किंग कैपिटल) के मैनेज के लिए अपनाए गए तरीके हैं।

2.लागत में कटौती - एक व्यवसाय में दृश्यमान लागत के साथ-साथ छिपी हुई लागतें भी होती हैं। दोनों लागतों को ध्यान में रखते हुए व्यवसायों को बड़े खर्चों में कटौती करने में काफी मदद मिलेगी।
3. सही टेक्नोलॉजी चुनें -उद्यम के प्रकार और प्रकृति के आधार पर अलग-अलग सॉफ्टवेयर हैं जिनका उपयोग व्यवसाय में किया जा सकता है। ईआरपी सॉल्यूशन, बिजनेस सॉल्यूशन सॉफ्टवेयर, एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर, और कई अन्य हो सकते हैं। एक्सपलोर करें और अपने व्यवसाय के अनुकूल बेस्ट ढूंढे।

कैश फ्लो मैनेजमेंट

कैश फ्लो मैनेजमेंट दो चीजों से प्रभावित होता है-
1. आउटस्टैंडिंग मैनेजमेंट।
2. इन्वेंटरी मैनेजमेंट।

प्राप्य प्रबंधन
टैली में कई विशेषताएं हैं जो प्राप्तियों को प्रबंधित करने में मदद करती हैं।
1.एक डिफ़ॉल्ट क्रेडिट अवधि निर्धारित की जा सकती है।
2. प्रत्येक चालान के लिए एक क्रेडिट सीमा निर्दिष्ट की जा सकती है। यह चालान-प्रक्रिया पर कंट्रोल देता है।
3. यह सॉफ़्टवेयर चालान बनाते समय ओवरड्यू क्रेडिट दिखाता है और ओवरड्यू का निपटान होने तक नए चालान की अनुमति नहीं देता है।
4.टैली छिपी हुई लागतों द्वारा ब्याज की हानि को ट्रैक करने में मदद करता है। आउटस्टैंडिंग रिसिवेबल एक छिपी हुई लागत को बनाते हैं। टैली ओवरड्यू दिनों की संख्या पर ब्याज हानि की गणना (कैलकुलेट) करता है। प्राप्य (रिसिवेबल) ब्याज की गणना अतिदेय देनदारों पर की जाती है।
5. क्रेडिट सीमा स्पेसिफिकेशन उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट से अधिक क्रेडिट देने की अनुमति नहीं देता है।
6. दैनिक आधार पर, टैली हमें भुगतान की जाने वाली और एकत्र की जाने वाली राशि दिखाता है।
7. यह सॉफ्टवेयर कैश फ्लो अनुमानों की अनुमति देता है। प्राप्य के बारे में उचित जानकारी के साथ मैनेजमेंट कैश फ्लो के टॉप पर हो सकता है। यह कार्रवाई करने और आवर्ती खर्चों और भुगतानों को कैप्चर करने वाले भविष्य के मैनेजमेंट के लिए कैश फ्लो की योजना बनाने में मदद करता है।

इन्वेंट्री का अनुकूलन

वर्तमान संपत्ति का लगभग 30 से 40 प्रतिशत इन्वेंट्री के रूप में है। अनुकूलित करने के लिए एक है:
1.यह जानने के लिए कि इन्वेंट्री तेज, धीमी या नॉन- मूविंग है या नहीं।
2. किसी उत्पाद या चालान के लाभ मार्जिन का पता लगाएं।
3. प्रतिबद्ध आपूर्ति को जानें।
4.आवश्यक मात्रा आदेश और एक पुन: आदेश या न्यूनतम आदेश मात्रा निर्धारित करने के लिए।

टैली आपकी इनवेंटरी को ऑप्टिमाइज़ करने और आपकी छिपी हुई लागत को कम करने के लिए इन सभी सुविधाओं को संभालता है। उपरोक्त सभी विशेषताओं के साथ, यह लीन या जस्ट इन टाइम स्टॉक का मैनेज कर सकते है।

टैली - इंटीग्रेशन और सिक्योरिटी
टैली अपने आप में छोटे और मध्यम उद्यमों के लिए एक ईआरपी है क्योंकि यह खातों, इन्वेंट्री, पेरोल आदि का ध्यान रखता है। लेकिन अगर यह पर्याप्त नहीं है, तो ऑर्गेनाइजेशन में ईआरपी के बड़े संस्करण मौजूद हैं। टैली डेटा आयात करने के साथ-साथ थर्ड पार्टी ERP सॉफ़्टवेयर से डेटा प्राप्त करने की सुविधा देता है।

टैली के साथ सिक्योरिटी का स्तर विशाल है। उदाहरण के लिए, यह निर्दिष्ट कर सकता है कि कौन किस प्रकार का वाउचर पास कर सकता है।मान लें कि बिक्री विभाग के किसी व्यक्ति द्वारा भुगतान प्रविष्टि नहीं की जा सकती है। साथ ही, यह बैक गेटेड एंट्री को प्रतिबंधित करता है।

एक व्यवसाय के लिए भविष्य की तैयारी

तकनीकी रूप से तैयार होने के लिए, एक व्यवसाय के पास विभिन्न विकल्प होते हैं। एक उद्यम मुफ्त या न्यूनतम निवेश सॉफ्टवेयर या यहां तक​​कि एक नि: शुल्क परीक्षण अवधि सॉफ्टवेयर भी अपना सकता है जो विकास को गति देता है। ये उपकरण निश्चित रूप से संचालन में मदद करते हैं।

अन्य तरीकों में यूट्यूब, यूडिमी (Udemy) और गूगल जैसे ई-प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सीखना शामिल है। मूल विचार टेक्नोलॉजी को अपनाना, खुद को शिक्षित करना, एग्जीक्यूट करना और विस्तार करना है।