अपने व्यवसाय में टेक्नोलॉजी का उपयोग करने से पहले सावधान रहें

जैसे-जैसे दुनिया बदलती है, लोग अपने दैनिक कार्यों के लिए आसान तरीके चाहते हैं। टेक्नोलॉजी के विकास ने परिणामस्वरूप काम को गति देना संभव बना दिया है। टेक्नोलॉजी ने हमें लाखों स्रोतों से किसी भी चीज़ के बारे में जानकारी प्राप्त करने में मदद की। साथ ही व्यावसायिक में भी। यह ग्राहकों को उपलब्ध उत्पादों की तुलना करने और चुनने में मदद करता है।ग्राहकों और व्यावसायिक पार्टनर के बीच एक मजबूत पकड़ बनाने के लिए स्टार्ट-अप और पूर्व-स्थापित व्यवसायों दोनों को अपने आसपास के बदलावों को स्वीकार करने की आवश्यकता है।उन्हें यह समझने की जरूरत है कि टेक्नॉलोजी बाजार के परिवर्तन को कैसे प्रभावित करती है।इसे सुचारू बनाने के लिए हमने यहां कुछ गलतियों का उल्लेख किया है जो नौसिखिए उद्यमी व्यवसाय में करते हैं।

अनियंत्रित टेक्नोलॉजी

टेक्नोलॉजी लगभग हर करियर, उद्योग और व्यक्ति का हिस्सा बन गई है - टेलीविजन और स्मार्टफोन से लेकर पहनने योग्य तकनीक तक। इस बात से कोई इंकार नहीं कर सकता कि काम और मनोरंजन के लिए तकनीक एक अनिवार्य उपकरण है। टेक्नोलॉजी को आपको वास्तविक दुनिया से अलग न करने दें, बल्कि इसके द्वारा प्रदान किए जाने वाले लाभों का लाभ उठाएं।

द ओनली मी अप्रोच

प्रक्रिया के हिस्से के रूप में सुनिश्चित करें कि टीम शामिल है और सुनिश्चित करें कि टीम समझती है कि क्या आवश्यक होगा। किसी उपकरण को अपनाना इष्टतम से कम होगा यदि आप इसे बिना यह सोचे कि इसका उपयोग कैसे किया जाएगा, इसे आसानी से चालू कर दें।

ट्रेनिंग, खरीद-फरोख्त और समर्थन जैसी प्रक्रियाएं परफॉर्मेंस लक्ष्यों की उपलब्धि में बहुत बड़ा अंतर ला सकती हैं। यदि आप टेक्नोलॉजी की क्रांति में कर्मचारियों को शामिल नहीं करते हैं, तो कार्यस्थल शत्रुतापूर्ण हो जाएगा। व्यापार जगत के लीडर्स के लिए यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यदि उनके कर्मचारी नाखुश हैं; उनके ग्राहकों के भी निराश होने की संभावना है।

सुरक्षा की अनदेखी

व्यवसायों को यह समझना चाहिए कि तकनीक का ठीक-ठीक उपयोग किया जाना चाहिए। एक व्यवसाय के रूप में आपको ग्राहक के विश्वास और वित्तीय सुरक्षा को बनाए रखने के लिए डेटा सुरक्षा को भी समझना चाहिए।

डेटा सुरक्षा, यदि दी गई है, तो आपकी कंपनी की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकती है।  सबसे खराब स्थिति में, ग्राहक अपने व्यक्तिगत डेटा को लीक करने के लिए आप पर मुकदमा कर सकते हैं जिसके परिणामस्वरूप गंभीर वित्तीय और प्रतिष्ठित क्षति हो सकती है।

इसके अलावा, आपको उन कर्मचारियों पर काम करना चाहिए जिनके पास साइबर सुरक्षा की जानकारी नहीं है, पुराने या अनधिकृत सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं और संवेदनशील डेटा को संभालने में अपर्याप्त विशेषज्ञता रखते हैं।

तेजी से लागू करना

एक व्यवसायिक लेखक के रूप में, मैं कई नए स्टार्ट-अप्स को टेक्नोलॉजी के  मुद्दों पर चर्चा करते हुए देखता हूं। समस्या तब आती है जब तकनीक पूरी तरह से चरमरा जाती है। जब ऐसा होता है, तो व्यापार जगत के लीडर्स टेक्नोलॉजी में विश्वास खो देते हैं और व्यवसाय पिछड़ जाते हैं।कर्मचारी भी टेक्नोलॉजी से डरते हैं क्योंकि उन्हें लगता है कि इसके कारण वे अपनी नौकरी खो देंगे। यद्यपि टेक्नोलॉजी उन्नत है और लगभग हर प्रक्रिया को त्रुटिपूर्ण रूप से चला सकती है, आपको यह समझना चाहिए कि इसे पूरी तरह से मानव रहित बनाने में लंबा समय लगेगा। जब आपके कर्मचारी नाखुश होते हैं, तो यह क्वालिटी और उत्पादन में लगने वाले समय को प्रभावित करेगा।

बहुत ज्यादा विश्वास

हमने हाल के वर्षों में सेल्फ-ड्राइविंग कारों और तुलनीय परिवहन स्वचालन के कई मामले देखे हैं और ऐसा करने में हमने देखा कि तकनीक द्वारा शासित स्थितियों में चीजें गलत हो रही हैं।व्यवसाय भी कारों की तरह है जिसे चलाने के लिए कम से कम अब कुछ बुद्धिमान और सटीक मानवीय देखभाल की आवश्यकता है। मान लीजिए कि एक एल्गोरिथम आपके व्यवसाय में विफलता की ओर ले जाता है, तो आप किसे दोष देंगे? अनाम प्रोग्रामर? भौतिक सर्वर?कुछ जगहों पर टेक्नोलॉजी का उपयोग करना अच्छा है लेकिन हमारा मस्तिष्क और हमारी जानने की क्षमता सीमित है और हमें टेक्नोलॉजी पर बहुत अधिक निर्भर हुए बिना व्यवसाय चलाने में अपने दिमाग की क्षमता और महत्व को समझना होगा।

लागत पर ध्यान केंद्रित करना

नए व्यापार मालिकों के लिए अपनी प्रक्रियाओं में नई तकनीक जोड़ना सस्ता नहीं है, जो उनके विकास से समझौता कर सकता है।
आज की तकनीकी-उन्नत दुनिया में नवीनतम प्रगति के साथ बने रहना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपको सभी ग्राहकों को पूरा करने की अनुमति देता है, न कि केवल उन लोगों के लिए जो नवीनतम उत्पादों और सेवाओं का उपयोग करने की योजना नहीं बनाते हैं।

नि: शुल्क उपकरण अस्वीकार करना

मालिकों का एक और बहुमत है जो मानते हैं कि उन्हें सही काम करने के लिए उद्योग में सर्वोत्तम उपकरणों की आवश्यकता है। हालांकि, कई परिष्कृत उपकरणों को ठीक से उपयोग करने के लिए उन्नत कौशल की भी आवश्यकता होती है। फिर भी, ऐसे मुफ़्त या सस्ते विकल्प हैं जो आपको अपने व्यवसाय के लिए बिल्कुल वही प्रदान करते हैं जो आपको चाहिए और आप एक सरल या मुफ़्त टूल से शुरुआत करना बेहतर समझेंगे। एक उन्नत भी खरीदें यदि आप पाते हैं कि आपको उनका अच्छी तरह से उपयोग करने के बाद अधिक शक्ति की आवश्यकता है।

टूल की पूरी क्षमताओं का उपयोग नहीं करना

कई उद्यमी उपकरण चुनने और उनका ठीक से उपयोग न करने की गलती करते हैं। यह तब होता है जब आप किसी उत्पाद के संचालन के बारे में गहरा रिसर्च करने में विफल होते हैं। व्यवसाय के स्वामी अक्सर अपने टूलकिट में जोड़ने के लिए नए उपकरण खरीदते हैं क्योंकि सहायक सुविधाओं का उपयोग नहीं किया जाता है। अपने टूल से परिचित हों और आप समय और पैसा बचाएंगे।

अपडेट स्किप करना

मेरे अनुभव में कई छोटे व्यवसाय नए सॉफ़्टवेयर खरीदते हैं लेकिन अपने हार्डवेयर को अपडेट नहीं करते हैं।कई सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों के नवीनतम संस्करण को चलाने के लिए, आपको अपने हार्डवेयर को अपग्रेड करना होगा, इसलिए यदि आपका हार्डवेयर अपग्रेड नहीं किया गया है, तो आप सॉफ़्टवेयर का नवीनतम संस्करण नहीं चला सकते हैं। अपने हार्डवेयर को हर समय अपडेट रखना सुनिश्चित करें।

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